Списание товаров с маркировкой честный знак: маркетплейсы

Списание товаров из продажи с маркировкой честный знак

Многие продавцы на маркетплейсах сталкиваются с трудностями при списание и выводе из продажи товаров, подлежащих маркировке в системе “Честный знак”. В этом руководстве мы подробно рассмотрим нюансы этого процесса для каждой модели работы на популярных площадках: Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет.

Что такое “Честный знак”?

“Честный знак” – это обязательная система маркировки товаров в России. Она позволяет отслеживать путь каждого продукта от производителя до покупателя, защищая от контрафакта и некачественной продукции.

Что рассмотрим:

Списание товаров с продажи на Wildberries

Вывод из продажи маркированных товаров на Ozon

Яндекс.Маркет: списание товаров с маркировкой

Какие товары подлежат маркировке?

На данный момент обязательной маркировке подлежат товары следующих категорий:

• Молочная продукция
• Упакованная вода
• Лекарства
• Табак
• Пиво и слабоалкогольные напитки
• Легкая промышленность (обувь, шубы, духи, туалетная вода)
• Фотоаппараты

Более подробный список товаров можно найти на сайте честный знак.

Цели маркировки:

• Избавление рынка от контрафакта
• Защита покупателей от опасной продукции
• Предотвращение финансовых и репутационных потерь легальных производителей

Участники системы “Честный знак”:

• Импортеры
• Производители
• Продавцы

Как покупатель может проверить подлинность товара?

Покупатель может узнать о происхождении товара и его пути, отсканировав код маркировки. Для этого ему понадобится специальное приложение.

Модели работы на маркетплейсах:

• Продажа со склада маркетплейса (FBS)
• Продажа со склада продавца (DBS)
• Продажа со склада продавца, доставка силами продавца (FBS/DBS)

В наших статьях мы уже рассказывали про процесс подключения честного знака при онлайн оплате.

Давайте обсудим как списать и вывести из оборота маркированный товар с честным знаком на маркетплейсах.

Списание товаров с продажи на Wildberries:

FBS:

• В течение 2 дней после поставки товаров на склад маркетплейса:
  • Сформируйте УПД и отправьте его в ЭДО Wildberries.
  • Перепишите коды маркировки из акта поставки.
• Wildberries:
  • Самостоятельно выводит товары из оборота.
  • Возвращает в оборот коды, полученные от вас в составе УПД Доп.

DBS:

• Продавец самостоятельно выводит товары из оборота после продажи.
• Wildberries публикует отчет, по которому можно сверить данные.
• Продавец обязан вывести товары из оборота в течение 3 дней.
• За задержку можно получить штраф.

Формирование УПД на Wildberries:

1. Скачайте акт приемки в формате Excel из личного кабинета Wildberries.
2. Из акта приемки возьмите:
   • Номер акта приемки
   • Дату акта приемки
   • Коды маркировки (KZ из 6-го столбца)
3. Сформируйте исходящую УПД через программу для бухгалтерского учета или ЭДО.
4. При этом необходимо учитывать:
   • УПД должен быть в формате ДОП
   • Обстоятельство формирования: “Товары переданы от комитента комиссионеру”
   • Получатель: Wildberries
   • В УПД должны быть только товары с кодами маркировки
   • Коды маркировки должны совпадать с кодами маркировки из акта приемки
   • На 1 акт приемки можно сформировать несколько УПД
   • Номер УПД указывается в соответствии с вашим внутренним учетом
   • Дата УПД должна быть не позднее второго календарного дня с даты акта приемки
5. Обратите внимание на информацию о составлении основания УПД:
   • Наименование основания УПД: “Акт приемки товара”
   • В номере основания: номер полученного акта приемки товара
   • В дате основания УПД: дата получения акта приемки товара

Более подробную информацию о загрузке документов и переформатировании символов можно найти в справке Wildberries.

Вывод из продажи маркированных товаров на Ozon

*С 15 августа 2022 года Ozon принимает маркированную продукцию без УПД-2.

После согласования актов приемки:

1. Подготовка товаров к отгрузке:

• Проверьте:
  • Наличие этикетки с кодом маркировки на каждом товаре.
  • Соответствие кода категории Data Matrix.
  • Статус кода: “В обороте”.
  • Отсутствие повреждений этикетки.
  • Указание кодов ТНВ в карточке товара.
• Привезите товары на склад Ozon в указанную дату и время.
• Подтвердите результаты приемки.

2. Приемка маркированных товаров на складе Ozon:

• Сотрудники Ozon распаковывают грузовые места.
• Сканируют этикетки с кодом маркировки на каждом товаре.
• Важно: Все коды должны быть переведены в статус “В обороте”.
• Некоторые товары могут быть признаны “неопознанными” или “излишками”. Ozon может потребовать их вывода со склада.

3. Вывод товаров из оборота:

• Скачайте шаблон УПД-2.
• Передайте его Ozon в системе ЭДО.
• Ozon:
  • Возьмет из акта приемки данные о товарах, их количестве и цене (с учетом скидки).
  • Укажет эти данные в УПД-2 вместе с кодами маркировки и номером документа.
• Вам нужно:
  • Отправить УПД-2 Ozon на подпись в течение 3 дней после подтверждения актов приемки.
• После этого:
  • Коды маркировки перейдут к Ozon.
  • Ozon выведет товары из продажи в системе “Честный знак”.

Примечание:

• Ozon автоматически выведет товары из оборота, даже если вы не подпишите УПД-2.
• Но вы будете нести ответственность за правильные статусы и передачу информации о маркировке.

4. Дополнительные сведения:

• FBS: Вы самостоятельно выводите из оборота коды маркировки по акту приема-передачи.
• Документ вывода из оборота:
  • Причина: “Дистанционная продажа”.
  • Вид первичного документа: “Прочее”.
  • Номер первичного документа: номер акта приема-передачи.
  • Дата первичного документа: дата акта приема-передачи.
  • Адрес места выбытия: оставьте пустым.

Яндекс.Маркет: списание товаров с маркировкой

Для продажи товаров с маркировкой на Яндекс.Маркете необходимо:

1. Отметить в каталоге товары с кодом маркировки.
2. Передать коды маркировки Яндекс.Маркету.
3. Следить за выводом товаров из оборота в личном кабинете “Честного знака”.

Для работы по модели DBS (продажа со склада продавца, доставка силами продавца) требуется:

• Включить опцию “Блокировать маркированные товары” в настройках магазина.
  • Найти: Настройки магазина -> Доставка магазина -> Блокировать маркированные товары
  • Условие:
    • В каталоге для товаров есть признак маркировки.
    • Коды маркировки переданы до передачи товаров на доставку.

Как отметить товары с кодом маркировки в каталоге:

• Если код есть:
  • Откройте товар в каталоге.
  • Поставьте галочку в блоке “Дополнительная” -> “Товар подлежит обязательной маркировке в системе Честный знак”.

Как передать коды маркировки Яндекс.Маркету:

• FBS/Express:
  • Откройте нужный заказ на странице “Заказы и отгрузки”.
  • Укажите коды в полях “Маркировка” возле соответствующего товара.
  • Важно: Сделать это нужно перед тем, как перевести заказ в статус “Готов к отгрузке”.
• DBS:
  • Откройте нужный заказ в разделе “Заказы”.
  • Укажите коды в полях “Маркировка” возле соответствующего товара.
  • Важно: Сделать это нужно перед тем, как передавать заказ на доставку.

Вывод кодов из оборота:

• По закону: Продавец отвечает за вывод из оборота проданных товаров.
• В большинстве случаев: Происходит автоматически после печати чека.
• Рекомендация: Проверять статусы кодов в личном кабинете на сайте “Честного знака”.

Это правило касается всех маркетплейсов. Независимо от модели работы, в личном кабинете “Честного знака” необходимо отслеживать вывод товаров из оборота.

Помните:

• За несоблюдение правил маркировки предусмотрены штрафы.
• При возникновении трудностей обращайтесь в службу поддержки маркетплейса или “Честного знака”.